Справочник минимальных цен

Назначение

Пользовательский справочник в программах Такса, Альта-ГТД и Артикул позволяет контролировать для товаров цены в долларах за килограмм и в долларах за дополнительную единицу, при наличии у кода доп.единицы. Цены вводятся для товара с конкретными кодами ТНВЭД, страны происхождения, таможни и определенной торговой маркой. Это позволяет контролировать заявленную цену товара в программах: при введении цены ниже справочной выводится предупреждение или цена подсвечивается красным.


Minprices1.png


Автоматический поиск цены

При поиске в справочнике подходящей записи с минимальной ценой используются 5 параметров из реального документа:

Таможенный режим

Справочник различает два основных режима Импорт и Экспорт. Для этого в соответствующем поле хранятся значения ИМ или ЭК. Чтобы запись справочника была найдена, значение режима должно строго совпадать с указанным в документе.

Код ТНВЭД

В справочнике допускается указание как конкретного 10-тизначного ТНВЭД, так и нескольких первых цифр кода. В последнем случае строка с ценой будет найдена для любого ТНВЭД из указанной группы. На пример для задания минимальной цены для всех легковых автомобилей можно написать 8703. В справочнике может одновременно находится несколько строк с различной глубиной детализации кода ТНВЭД. Выбрано будет наиболее точное совпадение, естественно, при условии, что остальные три параметра удовлетворяют поиску.

Стана происхождения

Поиск страны происходит по трех-значному цифровому или двух-символьному коду. Допускается в качестве кода страны указывать 999 или 99, тогда такая строка будет удовлетворять товару независимо от страны происхождения. Так же существует возможность задавать единую цену для группы стран (например для стран Евросоюза). Для этого в справочнике Группы стран необходимо заполнить список стран с кодом их группы и в качестве Страны происхождения указать этот код группы. В справочнике одновременно могут находиться записи и с 999 и с точным кодом страны. В первую очередь будет найдена строка с явным указанием кода страны.

Таможенный пост

Поиск производится согласно иерархической структуре классификатора. В отличие от кода ТНВЭД в справочнике всегда необходимо указывать полный код таможни или поста, дополненный нулями справа до 8 символов. Соответственно, чтобы задать строку, которая бы находилась любого поста, надо в справочнике ввести код ФТС России 10000000. Если в справочнике найдется несколько строк для поста из документа, то будет выбрана строка с наиболее подробным кодом подразделения. Например, если в справочнике указаны цены для 10000000 ФТС России, 10100000 ЦТУ, то для Брянского т/п 10102030 будет выбрана цена ЦТУ (совпадение первых трех символов классификатора), а для Якутского т/п 10701030 - цена от ФТС (совпадает только первая цифра).

Торговая марка

Должна соответствовать торговой марке товара или группе торговых марок или быть пустой. При отсутствии значения торговой марки в справочнике - данная запись будет соответствовать любой торговой марке товара. Группы торговых марок определяются аналогично группам стран: в отдельном справочнике "Группы торговых марок" создается список торговых марок группы.

Пополнение справочника

Справочник является пользовательским и пополняется исключительно самим декларантом вручную через диалог отображения справочника или при помощи программы «Заполнитель».

Пополнение вручную

Записи вносятся в таблицу. Для удобства к полям страна и таможенный пост подключены соответствующие справочники. Для навигации по справочнику можно использовать поиск Ctrl+F и фильтры в шапке диалога.

Пополнение при помощи «Заполнитель»

Как правило перечни цен имеются у декларантов в виде готовых электронных документов, например, XLS таблиц. Такие документы можно автоматизировано перенести в справочник. Для этого необходимо:

Запустить программу «Заполнитель» и настроить ее выгрузку в нужную программу: Такса, Альта-ГТД или Артикул. В качестве заполняемого документа указать «Пользовательский справочник цен».

Minprices2.png


Импортировать в таблицу заполнителя электронный документ с ценами. Назначить соответствие данных полям справочника в заголовке таблицы.

Minprices3.png


Вместо сокращенных идентификаторов режима ИМ/ЭК в таблице может быть текст Импорт/Экспорт или даже буквы И/Э. Код страны может быть как буквенным, так и цифровым. Допускается передавать только название страны. Если оно будет найдено в таможенном справочнике стран, то код будет определён автоматически. Код таможни, если не указан в явном виде, принимается равным 10000000 ФТС России.

Нажатием кнопки «Готово» отправить данные в программу назначения. В программе появится диалог позволяющий задать способ добавления данных:


Minprices4.png


Загрузить вместо существующих

Очищает справочник полностью и добавляет в него переданные записи

Обновить существующие, добавить новые

Сравнивает загружаемые записи с существующими по четырем параметрам: режим, код ТН ВЭД, страна происхождения, таможня. Для уже существующих комбинаций обновляет цены, а для новых комбинаций параметров добавляем новые записи.

Только добавить новые

Сравнивает загружаемые записи с существующими в справочнике. Уже существующие комбинации не изменяются, новые комбинации загружаются в справочник.

Использование

Справочник включается в окне настроек программы (команда меню Настройка->Конфигурация) на закладке «Цены». Там же задается код таможенного поста, для которого будет осуществляться поиск. После этого в главном окне будет отображаться цена именно из этого справочника.


Minprices8.png Minprices9.png


Также в списке товаров, в столбцах "Ср.цена" (обычно это среднеконтрактные цены) будут отображаться данные из справочника «Минимальные цены», а текущие цены за КГ и доп.единицу будут подсвечивать красным, если они будут ниже справочных.


Minprices10.png



Подробнее: Такса. ВЭД-разрешения и платежи ( + калькулятор расчета таможенных платежей).
Смотрите так же: Центр обновления лицензий (продление лицензии).

Мы выполняем установку программного обеспечения и настройку электронного декларирования, настройку электронной подписи.
Услуга предоставляется бесплатно.
Все вопросы можно направлять на адрес: info@vedservice.ru
Дополнительная информация по телефону: 89025234573

В программе Альта-ГТД контролировать цену за килограмм и за доп. единицу можно в документе ГТД и Инвойс. Чтобы начать использование справочника в документе ГТД необходимо в окне настроек документа ГТД (команда меню Настройка->Документы->ГТД) на закладке «Доп.Справочники» включить галочку «Использовать справочник минимальных цен». Там же можно просмотреть текущее содержимое справочника кнопкой «Справочник минимальных цен». Опытные пользователи, отдавая себе отчет, в том с какой целью это делают, могут сменить расположение справочника квадратной кнопкой справа от кнопки «Справочник минимальных цен». «Альта-ГТД» может поставляется в расширенной "PRO" версии. В этом случае она может работать как в сетевом режиме с общей базой документов на SQL сервере, так и однопользовательском режиме. В сетевом режиме справочник, пополненный одним из декларантов, будет доступен всем остальным.

При включенном справочнике цены, программа будет автоматически искать запись с режимом указанным в гр.1 документа, с кодом ТН ВЭД из гр.33, со страной из гр.34 и с кодом поста из первого раздела гр.7. Если подходящая запись находится, то цены отображаемые в под графой 31, начинают контролироваться. Если текущая цена становиться ниже минимальной, заданной в справочнике, то она подсвечивается оранжевым. Если выше - зелёным. Если подходящей записи не было найдено, то цены как обычно отображаются черным шрифтом. Следует помнить, что расчет цен происходит при корректно заданной валюте контракта и текущих курсах.


Minprices5.png


Аналогично цена может контролироваться в документе Инвойс. Для этого надо в окне настроек инвойса (команда меню Настройка->Документы->Инвойс) на закладке общие отметить «Справочник минимальный цен в Инвойсе» и в настройке вида Инвойса (команда меню Инвойс->Вид) включить блок «Цены за КГ, ШТ и доп.ед».


Minprices6.png


После этого в Инвойсе тоже будет отображаться поле с ценами и цветовой подсветкой. Для того чтобы цены могли рассчитываться необходимо указание валюты контракта в шапке Инвойса. Для поиска по справочнику минимальных цен используются таможенный режим и код таможенного поста указанные в заголовке инвойса, страна происхождения и код ТН ВЭД из блока с товаром:


Minprices7.png



Подробнее: Альта-ГТД (версия PRO). Грузовая таможенная декларация.
Смотрите так же: Центр обновления лицензий (продление лицензии).

Мы выполняем установку программного обеспечения и настройку электронного декларирования, настройку электронной подписи.
Услуга предоставляется бесплатно.
Все вопросы можно направлять на адрес: info@vedservice.ru
Дополнительная информация по телефону: 89025234573

Справочник минимальных цен в ПК «Артикул» определяет минимальный предел цен для товаров инвойсов. Справочник доступен из главного меню программы "Контроль цен->Справочник мин. цен":


Art_minprices1.png


После редактирования/пополнения справочника минимальных цен, для использования последних изменений следует обновить минимальные цены в инвойсе (из главного меню выполнить функцию "Контроль цен->Обновить мин. цены в инвойсе"), что приведет к автоматическому поиску цен для товаров и обновлению соответствующих полей: "Мин. цена $ за кг нетто" и "Мин. цена $ за доп. ед.". В некоторых случаях поиск минимальных цен товаров инвойсов и их установка/обновление происходят автоматически, так например при загрузке из программы «Заполнитель» или редактировании таких полей как "Код ТНВЭД", "Страна(Код)", "Торговая марка".

В настоящее время колонка справочника "Код таможни" в ПК «Артикул» не используется, а значение таможенного режима (экспорт/импорт) для поиска минимальных цен должно соответствовать настройке программы(меню "Настройка->Настройки", закладка "Параметры"):


Art_minprices2.png


Для контроля цен в инвойсе используются поля: Цена $ за кг нетто, Цена $ за доп. ед., Мин. цена $ за кг нетто, Мин. цена $ за доп. ед., Минимальная стоимость (вал. инв.) и Разница в стоимости (вал. инв.), которые рассчитываются автоматически при загрузке и ручных правках инвойса, и недоступны для редактирования. Кроме того в шапке инвойса необходимо заполнить поля: Валюта (Код), Курс валюты, Курс валюты (множитель) и Курс $.

Контроль цен осуществляется визуально: если соответствующая цена товара ниже минимальной определенной справочником, то значение такой цены будет подсвечено красным цветом:


Art_minprices0.png


Поле Разница в стоимости (вал. инв.) определяется как разность между Минимальной стоимостью (вал. инв.), вычисленной исходя из полей Мин. цена $ за ... и приведенной к валюте инвойса, и полем Полная стоимость данной позиции инвойса. Установив фильтр «>0» по данному полю можно увидеть все позиции инвойса, для которых нарушено условие анализа цен, а сумма по данной колонке позволяет оценить величину расхождения. И наоборот, фильтр «<0» позволит увидеть позиции, по которым есть превышение.

Функция Распределение доп. расходов/скидок по товарам позволяет распределять суммы доп. расходов пропорционально полю Разница в стоимости (вал. инв.), причем только по товарам, где это поле больше нуля.

Вместе с программой поставляется шаблон "Контроль цен с группировкой по ТНВЭД+Страна"(MinPrices.xls) позволяющий проконтролировать цены товаров инвойсов с учетом группировки по полям код ТНВЭД и Страна. Данный шаблон может быть модифицирован пользователем "под себя" как для вывода более полной информации, так и для изменения правила группировки товаров.


Подробнее: Артикул. Оформление потока часто повторяющихся товаров.
Смотрите так же: Центр обновления лицензий (продление лицензии).

Мы выполняем установку программного обеспечения и настройку электронного декларирования, настройку электронной подписи.
Услуга предоставляется бесплатно.
Все вопросы можно направлять на адрес: info@vedservice.ru
Дополнительная информация по телефону: 89025234573

Мы выполняем установку программного обеспечения и настройку электронного декларирования, настройку электронной подписи.
Все вопросы можно направлять на адрес: info@vedservice.ru
Дополнительная информация по телефону: 89025234573
Услуга предоставляется бесплатно.

Рекомендуйте вашим друзьям.


Список решений
Как подать декларацию в таможню?
Электронное декларирование (ЭД) — таможенное оформление товаров через интернет. Электронные документы передаются таможенному инспектору непосредственно с рабочего места декларанта.
г. Владивосток, ул. Фонтанная 40, офис 203 89025234573
Сведения о контактном лице
Введите информацию о контактном лице, который отвечает за заявку:

На указанный электронный адрес будут отправлены документы для изготовления электронной подписи (Договор, Заявление, Акт, Счет, ...).
Сведения о компании
Введите информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе:
Сведения о сотруднике
Сведения о сотруднике, которому необходимо изготовить электронную подпись:
Вариант изготовления
Выберите вариант изготовления электронной подписи:
Варианты выдачи
Выберите вариант выдачи электронной подписи:
Дополнительно
Подготовить лицензию на отправку документов в систему электронного декларитования.
Количество документов отправленных в таможню, на 6 месяцев:

Подготовить лицензию на программное обеспечение для подготовки и отправки документов в таможню.
Срок действия лицензии Альта ГТД:

Срок действия лицензии ВЭД-Декларант:

Примечание
При необходимости укажите дополнительные данные.

Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от ВЭД Сервис.
Предварительный просмотр