Справочник минимальных цен

Справочник включается в окне настроек программы (команда меню Настройка->Конфигурация) на закладке «Цены». Там же задается код таможенного поста, для которого будет осуществляться поиск. После этого в главном окне будет отображаться цена именно из этого справочника.

Также в списке товаров, в столбцах "Ср.цена" (обычно это среднеконтрактные цены) будут отображаться данные из справочника «Минимальные цены», а текущие цены за КГ и доп.единицу будут подсвечивать красным, если они будут ниже справочных.

В программе Альта-ГТД контролировать цену за килограмм и за доп. единицу можно в документе ГТД и Инвойс. Чтобы начать использование справочника в документе ГТД необходимо в окне настроек документа ГТД (команда меню Настройка->Документы->ГТД) на закладке «Доп.Справочники» включить галочку «Использовать справочник минимальных цен». Там же можно просмотреть текущее содержимое справочника кнопкой «Справочник минимальных цен». Опытные пользователи, отдавая себе отчет, в том с какой целью это делают, могут сменить расположение справочника квадратной кнопкой справа от кнопки «Справочник минимальных цен». «Альта-ГТД» может поставляется в расширенной "PRO" версии. В этом случае она может работать как в сетевом режиме с общей базой документов на SQL сервере, так и однопользовательском режиме. В сетевом режиме справочник, пополненный одним из декларантов, будет доступен всем остальным.

При включенном справочнике цены, программа будет автоматически искать запись с режимом указанным в гр.1 документа, с кодом ТН ВЭД из гр.33, со страной из гр.34 и с кодом поста из первого раздела гр.7. Если подходящая запись находится, то цены отображаемые в под графой 31, начинают контролироваться. Если текущая цена становиться ниже минимальной, заданной в справочнике, то она подсвечивается оранжевым. Если выше - зелёным. Если подходящей записи не было найдено, то цены как обычно отображаются черным шрифтом. Следует помнить, что расчет цен происходит при корректно заданной валюте контракта и текущих курсах.

Аналогично цена может контролироваться в документе Инвойс. Для этого надо в окне настроек инвойса (команда меню Настройка->Документы->Инвойс) на закладке общие отметить «Справочник минимальный цен в Инвойсе» и в настройке вида Инвойса (команда меню Инвойс->Вид) включить блок «Цены за КГ, ШТ и доп.ед».

После этого в Инвойсе тоже будет отображаться поле с ценами и цветовой подсветкой. Для того чтобы цены могли рассчитываться необходимо указание валюты контракта в шапке Инвойса. Для поиска по справочнику минимальных цен используются таможенный режим и код таможенного поста указанные в заголовке инвойса, страна происхождения и код ТН ВЭД из блока с товаром:

Справочник минимальных цен в ПК «Артикул» определяет минимальный предел цен для товаров инвойсов. Справочник доступен из главного меню программы "Контроль цен->Справочник мин. цен":

После редактирования/пополнения справочника минимальных цен, для использования последних изменений следует обновить минимальные цены в инвойсе (из главного меню выполнить функцию "Контроль цен->Обновить мин. цены в инвойсе"), что приведет к автоматическому поиску цен для товаров и обновлению соответствующих полей: "Мин. цена $ за кг нетто" и "Мин. цена $ за доп. ед.". В некоторых случаях поиск минимальных цен товаров инвойсов и их установка/обновление происходят автоматически, так например при загрузке из программы «Заполнитель» или редактировании таких полей как "Код ТНВЭД", "Страна(Код)", "Торговая марка".

В настоящее время колонка справочника "Код таможни" в ПК «Артикул» не используется, а значение таможенного режима (экспорт/импорт) для поиска минимальных цен должно соответствовать настройке программы(меню "Настройка->Настройки", закладка "Параметры"):

Для контроля цен в инвойсе используются поля: Цена $ за кг нетто, Цена $ за доп. ед., Мин. цена $ за кг нетто, Мин. цена $ за доп. ед., Минимальная стоимость (вал. инв.) и Разница в стоимости (вал. инв.), которые рассчитываются автоматически при загрузке и ручных правках инвойса, и недоступны для редактирования. Кроме того в шапке инвойса необходимо заполнить поля: Валюта (Код), Курс валюты, Курс валюты (множитель) и Курс $.

Контроль цен осуществляется визуально: если соответствующая цена товара ниже минимальной определенной справочником, то значение такой цены будет подсвечено красным цветом:

Поле Разница в стоимости (вал. инв.) определяется как разность между Минимальной стоимостью (вал. инв.), вычисленной исходя из полей Мин. цена $ за ... и приведенной к валюте инвойса, и полем Полная стоимость данной позиции инвойса. Установив фильтр «>0» по данному полю можно увидеть все позиции инвойса, для которых нарушено условие анализа цен, а сумма по данной колонке позволяет оценить величину расхождения. И наоборот, фильтр «<0» позволит увидеть позиции, по которым есть превышение.

Функция Распределение доп. расходов/скидок по товарам позволяет распределять суммы доп. расходов пропорционально полю Разница в стоимости (вал. инв.), причем только по товарам, где это поле больше нуля.

Вместе с программой поставляется шаблон "Контроль цен с группировкой по ТНВЭД+Страна"(MinPrices.xls) позволяющий проконтролировать цены товаров инвойсов с учетом группировки по полям код ТНВЭД и Страна. Данный шаблон может быть модифицирован пользователем "под себя" как для вывода более полной информации, так и для изменения правила группировки товаров.